कार्यालय आदेश फॉर्म कैसे भरें? विद्यालय का नाम, क्रमांक, दिनांक, विवरण, प्रतिलिपि और टेबल जोड़ने से लेकर PDF/Word डाउनलोड तक की पूरी स्टेप-बाय-स्टेप गाइड यहाँ पढ़ें।
परिचय
विद्यालयों और कार्यालयों में आदेश (Office Orders) बनाना रोज़मर्रा का काम है।
अब आपको अलग Word फाइल बनाने की ज़रूरत नहीं है — इस फॉर्म को भरकर आप आसानी से आदेश तैयार कर सकते हैं और उसे Word या PDF फॉर्मेट में सेव कर सकते हैं।
फॉर्म कैसे भरें? (Step by Step)
1️⃣ विद्यालय का नाम लिखें
- सबसे ऊपर बॉक्स में अपने विद्यालय/कार्यालय का नाम डालें।
- उदाहरण: राजकीय उच्च माध्यमिक विद्यालय [आपके विद्यालय का नाम ]
2️⃣ जिला/राज्य दर्ज करें
- अपने जिले और राज्य का नाम भरें।
- उदाहरण: जिला – [ आपके जिले का नाम]
3️⃣ क्रमांक (Order Number) लिखें
- यह आदेश की पहचान के लिए ज़रूरी है।
- उदाहरण: क्रमांक : [आपके विद्यालय क्रमांक]
4️⃣ दिनांक चुनें
- Date Picker से आदेश की तारीख़ चुनें।
- यह आदेश के लागू होने की आधिकारिक तारीख़ होगी।
5️⃣ विवरण हैडिंग और विवरण लिखें
- विवरण हैडिंग (Heading) में विषय लिखें।
- विवरण (Details) में आदेश का पूरा विवरण भरें।
- यहाँ पर आप लिख सकते हैं: नियुक्ति, स्थानांतरण, अवकाश, जिम्मेदारी आदि।
6️⃣ प्रतिलिपि (Copy To) भरें
- आदेश की सूचना किन-किन को भेजी जानी है, वह यहाँ लिखें।
- उदाहरण: प्रधानाचार्य, शिक्षा अधिकारी, संबंधित कर्मचारी आदि।
7️⃣ टेबल जोड़ें (यदि ज़रूरी हो)
- Columns और Rows चुनें (जितने कॉलम और पंक्तियाँ चाहिए)।
- Create Table पर क्लिक करें।
- अब आपके आदेश में टेबल दिखाई देगा।
प्रीव्यू और डाउनलोड
🔍 Preview देखें
- सभी जानकारी भरने के बाद Preview Document पर क्लिक करें।
- आदेश का पूरा डॉक्यूमेंट स्क्रीन पर दिखेगा।
📥 Word फाइल डाउनलोड करें
- Download Word बटन दबाएँ।
- आदेश Word डॉक्यूमेंट में डाउनलोड हो जाएगा।
- आप इसे एडिट कर सकते हैं या सीधे प्रिंट कर सकते हैं।
(PDF डाउनलोड ऑप्शन भी आने वाले अपडेट में उपलब्ध होगा।)
✅ ध्यान रखने योग्य बातें
- फॉर्म में दी गई जानकारी सही और पूरी लिखें।
- क्रमांक और दिनांक में गलती न करें।
- प्रीव्यू देखकर ही डाउनलोड करें ताकि बाद में सुधार न करना पड़े।
- आदेश डाउनलोड करने के बाद संबंधित अधिकारी से हस्ताक्षर और मुहर करवाना न भूलें।
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